参展主场规费报销要留什么凭证

参展主场规费报销，哪些凭证必不可少？

一、明确报销范围

在参展主场规费报销时，首先要明确哪些费用属于报销范围。一般来说，主要包括展位搭建费、展台租赁费、运输费、布展及撤展人工费、物料制作费、展会期间的水电费等。只有明确了报销范围，才能确保报销凭证的准确性和完整性。

二、收集必备凭证

1. 展位租赁合同：作为展位费用的证明，需注明展位面积、租赁价格、租赁期限等关键信息。

2. 展台搭建及拆除费用发票：包括展台搭建、拆除、运输等相关费用的发票。

3. 物料制作费用发票：如展板、易拉宝、礼品等物料制作的费用发票。

4. 运输费用发票：包括展品运输、物料运输等费用的发票。

5. 水电费收据：展会期间的水电费收据，需注明费用金额、日期等信息。

6. 人工费用清单：包括布展、撤展、展会期间的人工费用清单，需注明人员姓名、工时、工资标准等信息。

7. 展会期间其他相关费用凭证：如通讯费、住宿费、餐饮费等。

三、注意事项

1. 保存凭证：在展会期间，要妥善保管好所有费用凭证，避免遗失或损坏。

2. 凭证真实：所有费用凭证必须真实有效，不得伪造或篡改。

3. 费用合理：报销费用应合理合法，不得超出报销范围。

4. 期限要求：按照公司或展会主办方的规定，在规定时间内提交报销申请。

四、报销流程

1. 收集齐全报销凭证，填写报销申请单。

2. 提交至财务部门审核。

3. 财务部门审核通过后，将报销款打入申请人账户。

总之，参展主场规费报销时，要确保凭证齐全、真实有效，遵循相关规定和流程。只有这样，才能顺利报销参展费用，确保参展活动的顺利进行。